實驗室儀器設備驗收工作流程
儀器設備在科研過程中的重要地位不言而喻,各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設備的采購。儀器設備驗收是科研院所固定資產管理、建設工作中連接設備采購和設備使用的關鍵環(huán)節(jié),隨著市場經濟的發(fā)展和高校各項改革的深入,高校儀器設備的采購數量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化,儀器驗收前你要做哪些準備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!
1.儀器設備驗收前準備:到貨與接收
儀器設備到貨后,實驗室應安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。對精密貴重儀器和大型設備,應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求,做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中,相關人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運過程中發(fā)生意外事故。
2.內外包裝檢查:包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查:(1)查看設備的標識:制造廠商;產品名稱;產品型號或標記;主要技術參數;額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);商品出廠日期與編號;商標標注;( 2 )檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全:產品合格證;產品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關技術資料。(3)檢查儀器設備和附件外表有無破損,必須做好現場工作,發(fā)現問題時應拍照保留證據。
驗收與初檢
1.數量驗收:(1)以供貨合同與裝箱單為依據,檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。(3)做好數量驗收記錄,寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數量。
2.質量驗收(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調試和試機。(2)對照儀器說明書,認真進行各項技術參數測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。儀器設備安裝調試1. 到貨一期設備安裝由實驗室相關人員協(xié)助供應商完成。在調試過程中,要注意檢查配件是否齊全。
3.設備安裝完畢,項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說明書要求,對儀器設備各項功能及指標進行實驗和檢查,檢查其性能指標是否與說明書相符,是否達到合同要求,并記錄。如發(fā)現問題應及時反映給供貨商解決。
4.在對設備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫《儀器設備驗收記錄表》,把相關照片附于表單對應位置。